Archive for Студийные истории

Студийные истории #20. Три признака пропасти между руководителем и сотрудниками.

Три признака пропасти между руководителем и сотрудникамиЯ хочу написать о том, как сотрудники живут в одном мире, а руководитель в другом.

Обычно все начинается с того, что сотрудники и руководитель (-ли) думают о разном развитии компании. Да, не дело сотрудников стратегически думать, но если руководитель хочет развивать студию в сторону шаблонных решений и определенным образом, а сотрудники считают что поступить надо по-другому, то дела не будет. Я не рассматриваю ситуацию, когда сотрудники могут переубедить руководство, т.к. это штатный процесс принятия решений. В нашей же ситуации все аргументы сотрудников пресекаются фразой «ты ничего не понимаешь». Read more

Студийные истории #19. Сайты веб студий

Немного лирики. Давно уже не писал, т.к. новая работа отбирает почти все силы и внимание. Так же правды ради, стоит отметить, что я уже пол года совсем никак не работаю в веб студии, хотя и поддерживаю тесные связи с бывшими коллегами, которые уже становятся друзьями. А студийных историй осталось еще достаточно. И сегодня я хочу написать о сайтах веб студий.

Когда я только пришел в веб, я был 100% уверен, что у веб студии должен быть свой сайт. Это как сапожник без сапог. Но представим на секунду, что сапожник работает не где-нибудь, а в своем доме, в пристройке. И что бы попасть из дома на работу ему не надо выходить на улицу, и он может просто носить какие-то лапти или тапочки, и никак не сапоги, которые он делает и продает. И возникает резонный вопрос: а зачем сапоги надо? Read more

Студийые истории #18. Выбор фрилансеров. Основной принцип.

Давненько не писал. За что приношу глубочайшие извинения. В ближайшем будущем ожидается энное кол-во постов на тему e-commerce, куда я благополучно ушел из чистой веб разработки.

Лирику оставим и вернемся к теме. Часто возникает необходимость отдать что-то на аутсорс. И притом отдать не сколько компании подрядчику, а специалисту. Хотя принцип рабтает и на компании. Не смотря на множество статей о подборе фрилансеров и т.д., я все таки напишу свою, основанную на личном опыте. Скажу сразу, данный принцип работает не только в веб разработке, он уже удачно проверен в e-commerce и просто жизненных ситуациях.

Задача. Нам надо выбрать специалиста для выполнения некой работы. Read more

Студийные истории #17. Как я отличаю шашлык от сальто. Часть 2

ШашлыкВ предыдущем посте я рассуждал о том, стоит ли браться за сложные проекты, которых вы (по сложности) ранее не делали.

Хочу сразу сказать, что под фразой “сделать проект” я понимаю выполнение всех работ по проекту в полном объеме, в установленные сроки, в рамках бюджета и с заранее оговоренным уровнем качества. По сути это можно упростить до “оправдать ожидания клиента”. Это очень важно понимать. Т.к. если вы делаете проект, потом начинаются отставания от графика и вы каким-то чудом уговариваете клиента подождать или  доплатить и т.д., то это уже изменение проекта. Вы меняете проект. Меняете сроки и/или стоимость и/или качество. Не стану спорить, что бывают случаи, когда клиент понимает сложившуюся ситуацию и согласен, но все же это не тот проект за который вы брались. Read more

Студийные истории #16. Вы будите шашлык или двойное сальто с переподвыподвертом? Часть 1

Хочу написать об очень старом вопросе. Если вам предлагают проект сложнее, чем вы обычно делаете, вы беретесь? Я понимаю, что для начала необходимо выяснить насколько сложнее. Поправка: заказчик адекватный, платит согласно рыночной стоимости и далее тоже все хорошо, но вот только проект сложнее, чем вы обычно делаете. Как выяснять, насколько проект сложнее – это лично ваша задача как профильного специалиста. Вы задаете много вопросов заказчику, потом сотрудникам и потом принимаете решение об уровне сложности. Read more

Студийные истории #15. Когда все расслабились…

Периодически случаются ситуации, когда:

  • персонал работает не на 100% загрузку, а на гораздо меньше и свободное время просиживает в соц.сетях, на сайтах с анекдотами и на сомнительных форумах;
  • персонал перекидывает ответственность на другого человека;
  • персонал оттягивает сроки, сомнительно аргументируя это неполным выполнением предыдущего этапа;
  • персонал отказывается выполнять работу, аргументируя это невозможностью решить проблему, т.е. технического решения нет и компромисс никто искать не хотел. – Это для меня вообще странно. Я сам закончил политех и нас учили искать решение проблемы. Да оно может быть не на поверхности, но всегда можно найти компромисс.

ИМХО все эти пункты касаются как личностной характеристики человека, так и мотивации со стороны руководства. Read more

Студийные истории #14. Испорченный телефон

Все мы помним старую детскую игру “испорченный телефон”. К сожалению, во взрослой жизни она встречается достаточно часто. Это очень сильно мешает работе и приводит к ужасному результату. Read more

Студийные истории #13. Что делает клиент, когда сайт ему не нужен, но уже заплатил предоплату.

Вроде парадоксальная ситуация получается. Зачем же ты платил, если оно тебе не нужно. Бывает менеджеры удачно продали, бывает конкуренты открыли сайт и ты себе сразу же захотел, а потом уже понимаешь, что оно собственно и не надо было.

Я просто обожаю людей, которые способны признать свои ошибки. В данной ситуации это значит, что клиент понимает “я заплатил 50%, сайт мне уже сделали, надо платить остальные 50%”. Самые шикарные клиенты. Периодически кто-то спрашивает “а дальше мне с ним что делать?”. Тут я пытаюсь посоветовать, чего реально с ним можно сделать, какую информацию лучше разместить и т.д. Read more

Студийные истории #12. Постановка задачи и люди.

1. Постановка задачи коротко на словах.
К разному это приводило. Иногда задачу делали быстро и хорошо. Иногда что-то забывали. А иногда ее просто не делали, а потом еще и говорили, что задачи не было.
Вывод. Достаточно быстрый и удачный метод для небольших и простых задач, а так же когда вас слушают и понимают. Подразумевается, что такая задача должна быть выполнена, как можно быстрее.

2. Короткое описание задачи, но уже на e-mail.
К сожалению ICQ, Skype – это не так надежно. В почте меньше вероятность отмахаться по типу “ой, а я не получил”, “ой, а оно мне дома пришло и я забыл” и т.д.
Если вас слушают и хотят понять, то это отличный способ. Вы не тратите много времени, а результат получают. В других случаях основная проблема это, то что задача короткая. Велик шанс быть неправильно понятым. Это и есть самая классическая отговорка, с которой я сталкивался: “тут ни ясно написано”. Очень удачно использовать, когда задача маленькая и не требует больших затрат времени, но сотрудника нет на работе (в поле досягаемости). Подразумевается, что такая задача должна быть выполнена, как можно быстрее.

3. Полное описание задачи в каком-то софте (таск-трекер / какой-то софт по совместной работе и т.д.).
Это самое нормальное, когда ты не знаешь, с кем ты работаешь или большая и сложная задача. Если ты работаешь с проверенными людьми, которые не первый раз видят этот проект, или проекты шаблонные, то можно не расписывать каждую новую задачу по полной. Если мозг detected, то они сами знают и сделают как обычно. Если же задача новая, то надо описывать всё и полностью. Опять же, если человек “свой”, то важно донести цель и задачу того, что он пишет. Всегда помните о том, что вы не самый умный, а специалист всегда может что-то подсказать. Но для этого специалист должен понимать зачем оно это все надо. Если же это просто исполнитель (в плохом смысле), то не утруждайтесь донесением целей. Все равно будет сделано ровно то, что написано.
Подобные задачи не могут быть выполнены “как можно быстрее”. Такие задачи всегда должны иметь срок. Задача без срока – не задача.

4. Readme – сделай файл и спи спокойно.
Очень интересный аспект. Если вы ставите задачу профи, то профи (глядя на дизайн/верстку и т.д.) на 80% уже знает, что делать. Особенно учитывая, что я описываю опыт работы в веб-студии, а это конвейер, то и на все 99% каждый знает, что делать. Так вот в редких случаях достаточно сделать файл readme и отравить вместе с psd/html/etc. Но так можно только с проверенными людьми.

Все любят работать с людьми, которые добросовестно выполняют свою работу. Я не исключение. Висеть над душой у человека круглосуточно это не очень веселое занятие. К тому же если видно, что человеку плевать на то, что он делает, то как можно ставить такому человеку задачу? С такими людьми лучше не работать.
Сейчас работаю с верстальщицей (всем рекомендую! за контактами обращайтесь лично) – все супер. У всех есть свои недостатки. Но для этого собственно и есть менеджеры, которые знают их и умеют с этим работать. Начинали мы с тех. заданий на верстку, потом ТЗ уменьшались в объеме, потом некий свод правил, а сейчас просто readme файлы периодически и все.

Выводы (аккуратно, чистое ИМХО!):

  • если человек не хочет работать, не надо с ним работать;
  • незаменимых людей нет и вы полный @&#$#$%$#%, если сотворили в своей команде незаменимого человека;
  • донести зачем это надо важнее, чем донести детали чего непосредственно надо;
  • не работайте с теми людьми, которые к вам относятся плохо (пусть даже они выполняют свою работу) или к которым вы относитесь плохо. Команда включает понятие “единомышленники”.

Студийные истории #11. Кто и как делает коммерческое предложение

По сути только три человека могут сделать коммерческое предложение, контактируя с клиентом. Непосредственно менеджер по продажам, аккаунт-менеджер, и проект-менеджер.

Менеджер по продажам делает коммерческое предложение непосредственно при продаже – первый контакт. Далее, этот же человек может выполнять обязанности аккаунта и работать с клиентом дальше. Скорее всего сделать хорошее и правильное (в плане цифр и сроков) КП продажник сделать не сможет. Посудите сами. Откуда продажник или даже аккаунт знает, какие ресурсы сейчас свободны, какие будут свободны дальше, каким ресурсам можно дать эту работу, а каким нельзя. // Сорри всем кого обозвал ресурсами. :)

С другой стороны проект-менеджер это все обязан знать и помнить даже посреди ночи, но к сожалению проект-менеджер это не продажник. ПМ должен обладать несколько другими чертами.

Как вывод. Коммерческое предложение составляется вместе с руководителем проектов и продажником/аккаунтом. Одни знают клиента и как лучше ему предложить и что ему предложить. Другие знают смогут ли они это сделать, за сколько и в какие сроки.

У некоторых компаний встречал темплейты для коммерческих предложений. Видел решения автоматической генерации. А учитывая открытость .docx такой генератор коммерческих предложений вполне может написать каждый.