Archive for Управление

Ключевые показатели эффективности (KPI) для интернет магазина

В качестве показателей эффективности интернет-магазина почти везде говорят о сайте интернет-магазина. Но интернет-магазин, как бизнес, много больше чем просто сайт. Хотя сайт и является его неотъемлемой частью.

Зачем нужны показатели эффективности и как их использовать?

KPI (они же ключевые показатели эффективности) нужны вам для оценки вашего бизнеса, той или иной его части, направления. Read more

Студийные истории #20. Три признака пропасти между руководителем и сотрудниками.

Три признака пропасти между руководителем и сотрудникамиЯ хочу написать о том, как сотрудники живут в одном мире, а руководитель в другом.

Обычно все начинается с того, что сотрудники и руководитель (-ли) думают о разном развитии компании. Да, не дело сотрудников стратегически думать, но если руководитель хочет развивать студию в сторону шаблонных решений и определенным образом, а сотрудники считают что поступить надо по-другому, то дела не будет. Я не рассматриваю ситуацию, когда сотрудники могут переубедить руководство, т.к. это штатный процесс принятия решений. В нашей же ситуации все аргументы сотрудников пресекаются фразой «ты ничего не понимаешь». Read more

Студийые истории #18. Выбор фрилансеров. Основной принцип.

Давненько не писал. За что приношу глубочайшие извинения. В ближайшем будущем ожидается энное кол-во постов на тему e-commerce, куда я благополучно ушел из чистой веб разработки.

Лирику оставим и вернемся к теме. Часто возникает необходимость отдать что-то на аутсорс. И притом отдать не сколько компании подрядчику, а специалисту. Хотя принцип рабтает и на компании. Не смотря на множество статей о подборе фрилансеров и т.д., я все таки напишу свою, основанную на личном опыте. Скажу сразу, данный принцип работает не только в веб разработке, он уже удачно проверен в e-commerce и просто жизненных ситуациях.

Задача. Нам надо выбрать специалиста для выполнения некой работы. Read more

Студийные истории #17. Как я отличаю шашлык от сальто. Часть 2

ШашлыкВ предыдущем посте я рассуждал о том, стоит ли браться за сложные проекты, которых вы (по сложности) ранее не делали.

Хочу сразу сказать, что под фразой “сделать проект” я понимаю выполнение всех работ по проекту в полном объеме, в установленные сроки, в рамках бюджета и с заранее оговоренным уровнем качества. По сути это можно упростить до “оправдать ожидания клиента”. Это очень важно понимать. Т.к. если вы делаете проект, потом начинаются отставания от графика и вы каким-то чудом уговариваете клиента подождать или  доплатить и т.д., то это уже изменение проекта. Вы меняете проект. Меняете сроки и/или стоимость и/или качество. Не стану спорить, что бывают случаи, когда клиент понимает сложившуюся ситуацию и согласен, но все же это не тот проект за который вы брались. Read more

Студийные истории #16. Вы будите шашлык или двойное сальто с переподвыподвертом? Часть 1

Хочу написать об очень старом вопросе. Если вам предлагают проект сложнее, чем вы обычно делаете, вы беретесь? Я понимаю, что для начала необходимо выяснить насколько сложнее. Поправка: заказчик адекватный, платит согласно рыночной стоимости и далее тоже все хорошо, но вот только проект сложнее, чем вы обычно делаете. Как выяснять, насколько проект сложнее – это лично ваша задача как профильного специалиста. Вы задаете много вопросов заказчику, потом сотрудникам и потом принимаете решение об уровне сложности. Read more

Студийные истории #15. Когда все расслабились…

Периодически случаются ситуации, когда:

  • персонал работает не на 100% загрузку, а на гораздо меньше и свободное время просиживает в соц.сетях, на сайтах с анекдотами и на сомнительных форумах;
  • персонал перекидывает ответственность на другого человека;
  • персонал оттягивает сроки, сомнительно аргументируя это неполным выполнением предыдущего этапа;
  • персонал отказывается выполнять работу, аргументируя это невозможностью решить проблему, т.е. технического решения нет и компромисс никто искать не хотел. – Это для меня вообще странно. Я сам закончил политех и нас учили искать решение проблемы. Да оно может быть не на поверхности, но всегда можно найти компромисс.

ИМХО все эти пункты касаются как личностной характеристики человека, так и мотивации со стороны руководства. Read more

Студийные истории #8. Делим деньги коммерческого предложения.

В этой статье речь пойдет о том, как делить деньги в коммерческом предложении (КП). По сути это ответ на вопрос: если в КП указана цена конкретно за дизайн/верстку/программирование, то стоит ли столько же (пропорционально) отдать работникам?

Допустим, у нас есть коммерческое предложение на более или менее среднестатистический сайт в вакууме с ценами:

  • техническое задание – бесплатно разрабатывается для каждого проекта;
  • дизайн (~5 шаблонов страниц) – $500;
  • верстка – $170;
  • программирование – $1000;
  • базовое наполнение – бесплатно в рамках тестирования сайта.

Сумма: $1670

Почему за дизайн $500, а за программирование $1000? Несомненно, есть проекты, где это 100% обосновано сложностью кода и легкостью дизайна. Но я часто встречал случаи, когда клиенты говорили: «Ой. А в другой студии нам предлагают дизайн за $500. А работы такие же красивые как у Вас. Да и вообще нарисовать это не очень сложно», – и клиенты уходили. Некоторые таким же образом приходили к нам. Фокус в том, что большинство людей, не разбирающихся в технологиях создания сайтов, думают, что дизайн в разы легче, чем программирование. К тому же рассказать, почему программирование сложнее проще. Проще продать.
Вопрос второй: почему верстка $170? Это же практически чистая себестоимость? А как же прибыль? А как же % продажникам? А как же издержки и прочее?
Вопрос третий: руководитель проекта и контент-менеджер работают бесплатно?

Становится ясно, что сумма проекта распределяется между участниками иначе. Не так, как она отображена в КП. Но как?

Наша команда:

  • менеджер по продажам;
  • руководитель проектов;
  • дизайнер;
  • верстальщик;
  • программист;
  • контент-менеджер.

Разделить сумму коммерческого пропорционально зарплате неправильно по той причине, что дизайнер, скорее всего, потратит больше времени на создание дизайна, чем программист на программирование. Программисты работают с фреемворками, и вообще, заготовок у них уйма, потому времени тратится меньше. За исключением уникальных проектов, когда пишется все с нуля. Равенство з/п можно достичь за счет большего кол-ва сделанных сайтов программистами.

Обязательно надо заложить еще и риски. Обычно эти деньги уходят на последнюю мелочь в дизайне, в контенте, небольшое изменение функционала и т.д. Т.е. клиенту можно попытаться вредничать на ~10%. Если же все сделали свою работу быстро и хорошо, то это становится премиальным фондом.

Часть разделения денег, которое я знаю и от которого не отступаю:

  • 20-40% руководителю проекта. 40% – обычно берется на маленьких проектах, т.к. время, потраченное на переговоры достаточно велико, а сумма заказа маленькая. К тому же клиент может потребовать какого-то изощренного способа коммуникации, например: менеджер, всегда должен приезжать к клиенту на встречу лично, и никаких телефонов. (Да, бывают извращенцы, и если Вы сейчас на мели, то приходиться работать с кем есть). В эти проценты входят и риски, т.к. ими распоряжается исключительно руководитель проекта.
  • 25% – строго на тестирование, отладку и базовое наполнение. Почему четверть? Да, просто потому, что все допускают ошибки – это раз. Во-вторых, когда клиент видит почти готовый продукт, ему обычно хочется что-то изменить. Можно попытаться брать за каждую мелочь деньги. Так можно прослыть крохобором или вообще поссорится с клиентом.
  • остальные деньги распределите сами исходя из издержек фирмы, уровня з/п специалистов, скорости работы специалистов, трудности какой-то конкретной задачи и т.д. Помните, что 25% тестирования – это не только работа тестировщика (или кто там выполняет его роль), а еще и работа программиста по исправлению багов и т.д. Очень хорошо получается распределять деньги, когда есть диаграмма Ганта, трудозатраты по часам и хороший архив проектов, где можно посмотреть как это уже было. MSProject вообще делает красивые отчеты по деньгам.

По некоторым предыдущим проектам разделение такое (от суммы очищенной от налогов и издержек):

  • 10% – менеджер по продажам;
  • 20% – руководитель проектов;
  • 25% – дизайнер;
  • 10% – верстальщик;
  • 20% – программист;
  • 5% – контент-менеджер;
  • 10% – риски.

* – Проекты небольшие, в основном все стандартно, есть шаблоны ТЗ, есть CMS, только дизайнер рисует всегда всё с нуля.

25% – тестирования, заложено в руководителя проекта, верстальщик, программиста, совсем чуть-чуть контент-менеджера.

По окончании проекта, если все прошло хорошо, то «рИсковые» деньги можно оставить себе (и забыть о команде), раздать премию команде и себе, вложить в дальнейшее развитие, или даже(!) купить кусок контекста для клиента с аргументацией «А Вы нам так понравились, вот Вам подарок от нас»! Не сомневаюсь, что куда деть эти деньги Вы всегда найдете.

Пару советов:

  • персонал никогда не должен видеть коммерческого предложения, точнее сметы. Это обусловлено тем, что персонал сразу думает, что все деньги по его работе будут ему. Можно объяснить, что там налоги, издержки и т.д., но мысль «за мою работу берут $1000, а я с нее получаю $300″, – совсем не греет. Иногда это служит причиной ухода на фриланс (мне жаль людей, которые ушли именно и только по этой причине). Так же персонал видя сумму, сразу может рассчитать время, которое ему должно быть выделено. Как показывает опыт, время всегда надо выделять ровно столько сколько надо, а денег брать больше – это наши «рИсковые» деньги. Сотрудник же понимая, что у него в запасе есть еще пару дней… Все знают, что бывает в таких случаях обычно.
  • клиенту лучше не знать, что в КП заложены риски. Даже если клиент закладывает риски в своих КП, то все равно большого желания платить он не испытвает. Я встречал клиентов, которые при слове «риски» пугались и уходили, и таких, что обсуждали, какие риски могут быть и как их уменьшить.

Студийные истории #7. Коммерческое предложение на разработку сайта.

Это первая, но не последняя статья о коммерческом предложении (КП).
В двух словах. Зачем оно нужно? Необходимо как-то сообщить клиентам о том за сколько денег и в какие сроки Вы выполните для них работу. Я считаю, что это основная цель коммерческого предложения. Все остальное менее главное.

Когда я пришел в веб-студию, КП имело приблизительно такой вид:

  • шапка с логотипом (логотип включает название), контактами, расчетным счетом (для солидности, я так понимаю, ибо КП к бухгалтерам попадает очень редко);
  • заголовок, что это коммерческое предложение и обязательно указывается компания, которой сделано и на какие работы (есть коммерческое на разработку сайта, на доработку, на продвижение, на проведение рекламной компании);
  • далее таблица с калькуляцией цены, такая себе смета, если хотите;
  • сроки на изготовление сайта, разбитые на укрупненные этапы: дизайн, программирование, сдача проекта;
  • примеры работ, в виде ссылок на сайты;
  • прайс на сопутствующие услуги: хостинг, регистрация доменных имен, копирайтинг и просто наполнение сайта.

В принципе претензий у меня оно не вызывало, за исключением самой таблицы с калькуляцией цены. Эта таблица была самое главное, что только могло быть в коммерческом предложении. Красивая циферка, выделенная жирным, красовалась внизу таблицы. Именно на нее всегда все смотрели в первую очередь.

Лирическое отступление.
Всегда удивлял, удивляет и будет уделять, тот факт, что когда спрашиваешь у клиента ориентировочный бюджет, то 99% морозятся. Да, это именно то слово, ибо по другому невнятный ответ о том, что еще неизвестна сумма, назвать нельзя. А вот когда даешь в руки коммерческое предложение, то сразу же взгляд на сумму, а на лице вопрос: «Хватит ли денег?».
Почему удивляет? Потому что если я хочу купить ноутбук за $1000, то я выберу ноутбук максимальной конфигурации именно на эту сумму, а не буду радоваться, что на рынке есть унылое гавно что-то проще за $500. Так почему же не заказать сайт максимально классный в рамках бюджета?

Когда циферку оценивают, то просят ее обосновать. Остальная часть таблицы и обосновывает ее. В таблице приведен перечень работ с ценами на каждую из них. Это облегчает общение с клиентом в плане того, что можно что-то вычеркнуть или добавить. В общем, сумма достаточно прозрачно корректируется.

Меня очень удивило то, что наша таблица с работами в коммерческом предложении состояла из 3 частей:

  • работы по дизайну: дизайн страниц, дизайнерская обработка материалов, баннера, флеш-элементы, etc;
  • работы по программированию интерфейсной части для пользователя;
  • работы по программированию админ-части.

По сути админ-часть это CMS. Но, извините, за вывод информации для пользователя тоже отвечает CMS. К тому же в наше время очень трудно представить себе новости на сайте без возможности их добавления и редактирования. Как только ко мне начали прислушиваться (а пришел я в студию будучи еще студентом), я изменил структуру коммерческого предложения.

Я видел два больших недостатка:

  1. Разделение интерфейсной части и админ-части. Сегодня одно без другого уже не бывает (или нет?).
  2. В коммерческом предложении не было раздела «верстка». Работа есть, деньги за нее берут, но она размазана по разделу программирования. Это плохо, т.к. если верстает фрилансер, то проект надо разбивать на зарплату каждому и долю студии.

Таким образом я внес два важных изменения и маловажное:

  • соединили работы по интерфейсу и админ-части;
  • добавили раздел верстки;
  • добавил четвертый раздел копирайтинга и наполнения (клиенту часто обещалось какой-то базовое наполнение на словах, а всегда приятно, когда это закреплено хотя бы в коммерческом предложении, и вместо цены стоит прочерк).

За время работы мне периодически попадаются коммерческие предложения других студий. Где-то их делают ярче, где более тускло. Грустно, когда стоит только одна цифра и все. Коммерческие предложения двух студий мне запомнились хорошо.

Одна студия описала в коммерческом все работы и дополнительно, что и как будет происходить на этих работах. Идея мне очень понравилась, т.к. это делает для клиента Вашу работу прозрачнее, а значит доверия больше. Но вот само описание было более «разработчику от разработчика», чем «клиенту от исполнителя».

Вторая студия из коммерческого предложения сделала некую методичку по ликбезу. Документ был раздут до ~10 листов текста в вперемешку с картинками. Цифры были разбросаны по всему материалу, а материал носил настолько рекламный характер, что становилось дурно от такого.

На мой взгляд, основные цели коммерческого предложения такие (в порядке важности):

  • донести до клиента сумму и сроки выполнения работ, а также обоснование суммы и сроков;
  • увеличить доверие к Вашей компании и уверенность в Вас, как в профессионалах (полные контакты, примеры работ, возраст компании);
  • ознакомить с дополнительными услугами и расценками на них, где это возможно (понятное дело, что сдуру вписывать сумму по SEO Вы не станете).

Так же я занимаюсь непосредственно разработкой интернет-магазинов. Заинтересовавшихся прошу на страничку Услуги.

Студийные истории #6. Хорошим верстальщикам ТЗ не обязательно.

Как я понял на тот момент, да и на сегодняшний тоже, необходимость технического задания для верстальщика обратно пропорциональна его компетентности.

Почему так? Рассмотрим небольшой сайт визитка на 3 макета: главная страница (она же текстовая/информационная), каталог страниц (что бы отобразить вложенность разделов), и какая-то страница с формой обратной связи и картой от Яндекс.Карты. Дизайнер отдал Вам (менеджеру) все три макета в PSD… все как положено.

Вопрос: что объяснять верстальщику?
Увидеть где и какие элементы будут ссылками совершенно не есть проблема – логика у всех работает (должна по крайней мере!!!). Должен ли сайт «тянутся»? Тут тоже все понятно: нормальные дизайнеры, если сайт фиксированной ширины, рисуют фоновые поля. Рассказывать верстальщику как должны меняться ссылки при наведении? А вот и нет! Это задача дизайнера показать все выделения и все варианты отображения. Можно попробовать рассказать о том, что нужно оставлять комментарии в коде, но это и так должно быть понятно: отсутствие комментариев не комильфо. Так же хороший верстальщик сам знает, что названия страниц надо делать h1, и как правильно дальше использовать h2,h3 и т.д. Хороший верстальщик знает, что поисковик читает страницу сверху вниз, ровно так как это написано в html-коде, а не так как это видит пользователь, потому более важные элементы выносятся выше по коду и т.д. О W3C я вообще молчу.

Выводы:
а) чем более компетентный верстальщик, тем менее необходимо ему тех.задание. Достаточно будет пояснительного письма: этот блок должен тянуться туда-то, тут будет то-то и т.д. Это не ТЗ.
б) для некомпетентных верстальщиков тоже не надо писать ТЗ, с ними просто не надо работать. Ищите хотя бы средний уровень.
в) работая со штатным верстальщиком и с фрилансерами, я сделал себе небольшой документ «рекомендации верстальщику«, и раздаю его всем, с кем работаю. Соответственно работу принимаю, учитывая его. В документе собраны истины, которые повторять каждому лень, но хочется как-то донести информацию.

Студийные истории #1. «Мы хотим заказать такой же сайт как у них»(с)

Вступление.
Давно хотел написать и вот решил это сделать. Провел небольшой опрос среди друзей, знакомых и клиентов – все сказали, что да, надо! Итак. Открываю серию (а как сказал коллега: «лучше сезоны, заметок будет очень много») заметок, о том как я последние три года работаю в веб-студии.

О чем это будет? Это будет обо всем, где уместно вставить веб-студия. Это будут смешные и поучительные, а так же грустные и печальные рассказы о проектах, истории о клиентах, заметки о внутренней организации и просто мои размышления на эту тему. За три года я провел более сотни проектов сам и видел, как коллега провел столько же. Тут есть что рассказать.

Итак. Студийные истории #1. «Мы хотим такой же сайт как у них»(с).
Это был самый первый случай. Компания-клиент занималась продажей какой-то дорогой и хорошей посуды. Вроде это была посуда для баров и ресторанов. В общем. Клиент пришел в компанию заказать сайт чуть раньше меня. Мне уже попало в руки готовое коммерческое предложение и фраза «Мы хотим такой же сайт как у них». Отлично, – подумал я. Выдав дизайнеру срисовать страницы, но изменить стилистику, верстальщику – верстать, сидел и думал: – хорошие клиенты!

Теперь я расскажу, почему эта фраза одна из самых страшных. Почему вообще нельзя делать «как у них» – расскажут маркетологи. Они очень любят слова «уникально», «позиционирование» и т.д. Я расскажу, почему в итоге за «хочу как у них» Вы с большой вероятностью получите по ушам.

Основную функциональность видно снаружи. Некоторые нюансы знает только разработчик и клиент. Это некоторые уникальные и специфические требования, касающиеся прикладной области клиента. В данном случае никто не знал о том, что одна и та же единица товара может быть в каталоге в разных разделах. Обнаружилось это уже после сдачи. Благо с клиентом договорились и проблему решили полюбовно.

Выводы.
а) Часто приходится сталкиваться с желанием сделать как у них. Для себя нашел оптимальный вопрос клиенту: «А расскажите как у них, я пока запишу, а потом еще раз просмотрю». Сразу видно, клиент знает как у них, или не знает. Если не знает, можете добить клиента: «А зачем Вам как у них, если Вы даже не знаете как это у них?». Грубо? Может быть. Но такой клиент Вам не нужен.

б) Подписываясь на такую работу хорошенько подумайте о рисках. Вы очень сильно рискуете на этапе закрытия получить претензию о том, что не все работы выполнены в полном объеме. Это может обойтись компании где-то до 50% стоимости всего проекта. Все зависит от клиента, проекта и сложно-важности упущенного.

P.S. Это в детстве все хотят игрушку как у них, а взрослые и умные люди заказывают что-то исходя из своих потребностей и целей.