Обустраиваем офис и считаем расходы

Расходы и затратыВ предыдущей статье я описал, как формируем персонал в интернет-магазин. Осталось их где-то разместить, подключить к Интернету и поить теплым чаем в холодные зимние времена или холодным пивом в жаркие летние деньки.

Итого я остановился на том, что работать будет три человека:

  • директор
  • менеджер по продажам
  • курьер

Исходя из минимальных требований охраны труда (приходилось же когда-то учить и экзамены сдавать) нам необходимо по 6 квадратов на сотрудника, т.е. помещение не менее чем 18 квадратов.  Округляю до 20 квадратов, т.к. на двух квадратах надо поставить кофеварку для всех и чайник для меня. Так же директор должен где-то складывать товар, который успел привести со склада, но курьер его еще не забрал.

Замечательно. Есть помещение. Теперь будем всех сажать, эм… рассаживать. Необходимо два рабочих стола, один шкаф для папок,  один обеденный столик,  четыре стула (директору надо красивый, а менеджеру удобный, т.к. менеджер больше всех будет сидеть в офисе).

Вроде всех рассадили. Начинаем работу над связью. Два компьютера для директора и менеджера. А учитывая, что у директора уже есть рабочий ноутбук, то покупать ему ничего не будем. Надо еще принтер купить, что бы распечатывать всякую бухгалтерскую ерунду и всякие картинки.  Это все дело необходимо подключить к Интернету, потому купим просто wi-fi модем и забудем о проводах, а так же будем рады гостям с ноутбуками.  Так же необходимо два стационарных телефона (менеджеру и директору), один мобильный телефон (курьеру).  Надо услуги провайдера по доставке Интернета и телекоммуникационной компании по доставке стационарной и мобильной связи.

Из остальной ерунды нам необходимо запас бумаги для печати, принтер,  канцелярия, проездной на все виды транспорта курьеру, чайник, кофеварка,  запас продовольствия в виде чая, кофе и сахара с печеньем.

Вроде все. По деньгам получается следующее (в грн.):

Наименование товара Цена Сумма
Офис 4800 4800
Два рабочих стола 2*600 1200
Шкаф для папок 600 600
Обеденный столик 300 300
Четыре стула 2*150 + 2*300 900
Компьютер 5000 5000
Модем 300 300
Телефонные аппараты 2*150 300
Мобильный телефон 700 700
Услуги: Интернет 220 220
Услуги: две телефонные линии 2*30 60
Услуги: мобильная связь 250 250
Услуги: подключение Интернет и связь 1000 1000
Принтер 1300 1300
Чайник, кофеварка и продовольствие 500 500
Канцелярия и бумага для печати 300 300
Непредвиденные расходы 1820 1820
Всего 20050

А так же ежемесячные расходы на сумму, примерно, 6000грн.

Из предыдущей статьи помним, что з/п в месяц составляет:  ~ $1500, а учитывая, что валюта регулярно скачет, то в гривны переводить будем по курсу 7.0. Итого:  10500грн. Так же есть еще расходы и налоги на ФОП. Я не силен в бухгалтерии, но мне называли ориентировочно 40%. Итого еще 4000 уходят.
Подсчитывая наши расходы на офис и персонал, получается, что:

  • одноразовое вложение: ~20000грн.
  • ежемесячные расходы: ~6000грн.
  • ФОП и расходы, связанные с ним: ~15000грн.

Итого: 20 тыс. грн. отдаем сразу и каждый месяц еще по  21 тыс. грн.

Это уже конечно тема не этого поста, но интересно посчитать, сколько ж надо продавать, что бы такое получилось.
Допустим, окупиться все должно через 10 месяцев, т.е. 20000 делим на 10 и получим, по 2000 в месяц. Расходы в месяц 21000 + 2000 = 23000.
Допустим, доход от продажи ноутбука будет 10%, т.е. в месяц это должно быть 23000. Значит, мы должны делать оборот на 230 тыс. грн.  Это где-то 30-45 ноутбуков в месяц. Ну что же… Не много, не мало…

В следующем посте посчитаю сколько примерно денег найдо потратить на рекламу и раскрутку.