Обустраиваем офис и считаем расходы

Расходы и затратыВ предыдущей статье я описал, как формируем персонал в интернет-магазин. Осталось их где-то разместить, подключить к Интернету и поить теплым чаем в холодные зимние времена или холодным пивом в жаркие летние деньки.

Итого я остановился на том, что работать будет три человека:

  • директор
  • менеджер по продажам
  • курьер

Исходя из минимальных требований охраны труда (приходилось же когда-то учить и экзамены сдавать) нам необходимо по 6 квадратов на сотрудника, т.е. помещение не менее чем 18 квадратов.  Округляю до 20 квадратов, т.к. на двух квадратах надо поставить кофеварку для всех и чайник для меня. Так же директор должен где-то складывать товар, который успел привести со склада, но курьер его еще не забрал.

Замечательно. Есть помещение. Теперь будем всех сажать, эм… рассаживать. Необходимо два рабочих стола, один шкаф для папок,  один обеденный столик,  четыре стула (директору надо красивый, а менеджеру удобный, т.к. менеджер больше всех будет сидеть в офисе).

Вроде всех рассадили. Начинаем работу над связью. Два компьютера для директора и менеджера. А учитывая, что у директора уже есть рабочий ноутбук, то покупать ему ничего не будем. Надо еще принтер купить, что бы распечатывать всякую бухгалтерскую ерунду и всякие картинки.  Это все дело необходимо подключить к Интернету, потому купим просто wi-fi модем и забудем о проводах, а так же будем рады гостям с ноутбуками.  Так же необходимо два стационарных телефона (менеджеру и директору), один мобильный телефон (курьеру).  Надо услуги провайдера по доставке Интернета и телекоммуникационной компании по доставке стационарной и мобильной связи.

Из остальной ерунды нам необходимо запас бумаги для печати, принтер,  канцелярия, проездной на все виды транспорта курьеру, чайник, кофеварка,  запас продовольствия в виде чая, кофе и сахара с печеньем.

Вроде все. По деньгам получается следующее (в грн.):

Наименование товара Цена Сумма
Офис 4800 4800
Два рабочих стола 2*600 1200
Шкаф для папок 600 600
Обеденный столик 300 300
Четыре стула 2*150 + 2*300 900
Компьютер 5000 5000
Модем 300 300
Телефонные аппараты 2*150 300
Мобильный телефон 700 700
Услуги: Интернет 220 220
Услуги: две телефонные линии 2*30 60
Услуги: мобильная связь 250 250
Услуги: подключение Интернет и связь 1000 1000
Принтер 1300 1300
Чайник, кофеварка и продовольствие 500 500
Канцелярия и бумага для печати 300 300
Непредвиденные расходы 1820 1820
Всего 20050

А так же ежемесячные расходы на сумму, примерно, 6000грн.

Из предыдущей статьи помним, что з/п в месяц составляет:  ~ $1500, а учитывая, что валюта регулярно скачет, то в гривны переводить будем по курсу 7.0. Итого:  10500грн. Так же есть еще расходы и налоги на ФОП. Я не силен в бухгалтерии, но мне называли ориентировочно 40%. Итого еще 4000 уходят.
Подсчитывая наши расходы на офис и персонал, получается, что:

  • одноразовое вложение: ~20000грн.
  • ежемесячные расходы: ~6000грн.
  • ФОП и расходы, связанные с ним: ~15000грн.

Итого: 20 тыс. грн. отдаем сразу и каждый месяц еще по  21 тыс. грн.

Это уже конечно тема не этого поста, но интересно посчитать, сколько ж надо продавать, что бы такое получилось.
Допустим, окупиться все должно через 10 месяцев, т.е. 20000 делим на 10 и получим, по 2000 в месяц. Расходы в месяц 21000 + 2000 = 23000.
Допустим, доход от продажи ноутбука будет 10%, т.е. в месяц это должно быть 23000. Значит, мы должны делать оборот на 230 тыс. грн.  Это где-то 30-45 ноутбуков в месяц. Ну что же… Не много, не мало…

В следующем посте посчитаю сколько примерно денег найдо потратить на рекламу и раскрутку.

Реальные кейсы роста продаж
и повышения конверсии!

Узнайте как другие увеличивают продажи на 10%, 30%, 50% или даже в 2 раза!

100% без спама!

  • <<,сейчас 3G очень хорошо развивается.Посмотрите на сайте операторов связи,инфы полно!
    Ну с 3G еще мало кто работает профессионально,скорее это пока такое развлечение…Хотя кто знает,может за этим будущее.

  • <<,сейчас 3G очень хорошо развивается.Посмотрите на сайте операторов связи,инфы полно!
    Ну с 3G еще мало кто работает профессионально,скорее это пока такое развлечение…Хотя кто знает,может за этим будущее.

  • Ефим,сейчас 3G очень хорошо развивается.Посмотрите на сайте операторов связи,инфы полно!

  • Ефим,сейчас 3G очень хорошо развивается.Посмотрите на сайте операторов связи,инфы полно!

  • Ефим

    Можно обойтись без стационарного телефона, заменив его 3G-телефоном с прямым городским номером.
    А подробнее можно? Это как?

  • Ефим

    Можно обойтись без стационарного телефона, заменив его 3G-телефоном с прямым городским номером.
    А подробнее можно? Это как?

  • kasink

    офисный переезд очень интересно тут все описано,надо будет обмозговать и устроить конкуренцию у себя в городе)))))) моет что и получиться

  • kasink

    офисный переезд очень интересно тут все описано,надо будет обмозговать и устроить конкуренцию у себя в городе)))))) моет что и получиться

  • to Александр:

    Что-то в последнее время СПД становиться не интересно вообще…. Политические риски активизировались :)

  • to Александр:

    Что-то в последнее время СПД становиться не интересно вообще…. Политические риски активизировались :)

  • to Александр:

    Конструктивные замечания. Со всем согласен. ;)

  • to Александр:

    Конструктивные замечания. Со всем согласен. ;)

  • Александр

    «оборот на 230 тыс. грн.», если ФОП (на едином налоге), то оборот до 500 тыс. грн в год :)

    «доход от продажи ноутбука будет 10%»: 1000$ — закупка ноутбука. думаю врядли удастся «наварить» 100$ сверху, так как конкуренция довольно сильная.
    Упор стоит делать на количестве продаж (если 30 ноутбуков в месяц, то зачем нужен курьер, не так уж и тяжело доставить один ноут в день)

  • Александр

    «оборот на 230 тыс. грн.», если ФОП (на едином налоге), то оборот до 500 тыс. грн в год :)

    «доход от продажи ноутбука будет 10%»: 1000$ — закупка ноутбука. думаю врядли удастся «наварить» 100$ сверху, так как конкуренция довольно сильная.
    Упор стоит делать на количестве продаж (если 30 ноутбуков в месяц, то зачем нужен курьер, не так уж и тяжело доставить один ноут в день)

  • to Алексеева:
    Да, Вы правы. В офисе будет МФУ стоять.

  • to Алексеева:
    Да, Вы правы. В офисе будет МФУ стоять.

  • А принтера не мало будет?Как показывает практика,в офисе нужен принтер,сканер и копир,это можно решить купив одно устройство,которой в себя всё включает.Потому что делать кучу копий на принтере по-моему не выгодно.

  • А принтера не мало будет?Как показывает практика,в офисе нужен принтер,сканер и копир,это можно решить купив одно устройство,которой в себя всё включает.Потому что делать кучу копий на принтере по-моему не выгодно.

  • Мы так и сделали для одного магазина: мобильный с прямым городским. Когда-то это стоило немало, а теперь как обычный номер.

  • Мы так и сделали для одного магазина: мобильный с прямым городским. Когда-то это стоило немало, а теперь как обычный номер.

  • to Дедушка:
    Согласен, надо обдумать. Как сделаем, скажу, что решили и почему.

  • to Дедушка:
    Согласен, надо обдумать. Как сделаем, скажу, что решили и почему.

  • Лично я, склонен к стационарному телефону.

    При переезде в другой офис, а это делается увы часто, будут проблемы с подключением/отключением.

  • Лично я, склонен к стационарному телефону.

    При переезде в другой офис, а это делается увы часто, будут проблемы с подключением/отключением.

  • to Дедушка:
    Наверно можно, раз говорите :) Сам никогда не занимался подобным.
    Курьерский телефон можно и на физ.лицо, на СПД, собственно так и будет регистрироваться.

    А менеджеру и курьеру на ночь отключать телефоны можно. А нужно? Лично я, склонен к стационарному телефону.

  • to Дедушка:
    Наверно можно, раз говорите :) Сам никогда не занимался подобным.
    Курьерский телефон можно и на физ.лицо, на СПД, собственно так и будет регистрироваться.

    А менеджеру и курьеру на ночь отключать телефоны можно. А нужно? Лично я, склонен к стационарному телефону.

  • Факс можно даже на gsm принять, чего уж про 3G говорить :). Попробуйте зарегистрировать инет на физлицо, разве так нельзя? И курьерский телефон отключить на ночь можно, делов :). И вам тоже :).

  • Факс можно даже на gsm принять, чего уж про 3G говорить :). Попробуйте зарегистрировать инет на физлицо, разве так нельзя? И курьерский телефон отключить на ночь можно, делов :). И вам тоже :).

  • to Дедушка:
    Выдавать 3G это выход… но на 3G факс не примешь (на сколько я знаю). Выдавать трубки всем можно, но зачем? Менеджер работает только в офисе в установленное время, и незачем нарушать его/её свободу выдавая мобильный. Директор, хм… у того и так же все есть, а стационарный телефон ему только для солидности… наверное? :)

    А по поводу Интенрнета. Цены для частных лиц и юридических лиц разные. Это надо учитывать. К первому попавшемуся провайдеру тоже не пойдешь.

    С праздником!

  • to Дедушка:
    Выдавать 3G это выход… но на 3G факс не примешь (на сколько я знаю). Выдавать трубки всем можно, но зачем? Менеджер работает только в офисе в установленное время, и незачем нарушать его/её свободу выдавая мобильный. Директор, хм… у того и так же все есть, а стационарный телефон ему только для солидности… наверное? :)

    А по поводу Интенрнета. Цены для частных лиц и юридических лиц разные. Это надо учитывать. К первому попавшемуся провайдеру тоже не пойдешь.

    С праздником!

  • Можно обойтись без стационарного телефона, заменив его 3G-телефоном с прямым городским номером. И выдать такие трубку всем трём участникам процесса.

    Интертент это теперь уже около 100грн. в мес.

  • Можно обойтись без стационарного телефона, заменив его 3G-телефоном с прямым городским номером. И выдать такие трубку всем трём участникам процесса.

    Интертент это теперь уже около 100грн. в мес.

  • to LeX:
    Кубисторус — это эм… я не склонен к таким вещам. Точнее не в интернет-магазине на первом этапе развития.

    В остальном соглашусь, кроме печенек и сахара. Печеньки и сахар на трех человек в месяц не составят больших расходов, а перекладывать на персонал это нехорошо. Есть у меня опыт работы в компании, где подобные расходы переложены на персонал. Ничего интересного. Мало что приятного в том, что в один день все получают з/п и тут же скидываются на чай. Проще з/п сделать на сколько-то гривен меньше и покупать чай за счет компании. ИМХО, это морально легче и лучше для персонала.

  • to LeX:
    Кубисторус — это эм… я не склонен к таким вещам. Точнее не в интернет-магазине на первом этапе развития.

    В остальном соглашусь, кроме печенек и сахара. Печеньки и сахар на трех человек в месяц не составят больших расходов, а перекладывать на персонал это нехорошо. Есть у меня опыт работы в компании, где подобные расходы переложены на персонал. Ничего интересного. Мало что приятного в том, что в один день все получают з/п и тут же скидываются на чай. Проще з/п сделать на сколько-то гривен меньше и покупать чай за счет компании. ИМХО, это морально легче и лучше для персонала.

  • LeX

    Постараемся сократить до минимума.

    Мне кажется, что стационарные телефоны не нужны — достаточно CDMA — это мобильней и при перезде не нужно будет гемороиться со сменой номера.
    Хотя вот факс может и пригодится, но на начальном этапе я бы его сократил.

    Шкаф для папок — это какая-то роскошь для минимального старта. Можно обойтись навесной полкой или сборной конструкцией, чтобы уменьшить первоначальные затраты. Обеденный столик по ситуации можно заменить подоконником или небольшой тумбочкой.
    А идеальный вариант конструкции мебели — это кубисторус (если его цена не будет слишком высока) http://www.artlebedev.ru/everything/cubistorus/

    Кофеварка легко умножается на ноль на первые 3 месяца. Печеньки и сахар вместе с чаем и кофе убираем из затрат фирмы и переносим в личные затраты персонала.

  • LeX

    Постараемся сократить до минимума.

    Мне кажется, что стационарные телефоны не нужны — достаточно CDMA — это мобильней и при перезде не нужно будет гемороиться со сменой номера.
    Хотя вот факс может и пригодится, но на начальном этапе я бы его сократил.

    Шкаф для папок — это какая-то роскошь для минимального старта. Можно обойтись навесной полкой или сборной конструкцией, чтобы уменьшить первоначальные затраты. Обеденный столик по ситуации можно заменить подоконником или небольшой тумбочкой.
    А идеальный вариант конструкции мебели — это кубисторус (если его цена не будет слишком высока) http://www.artlebedev.ru/everything/cubistorus/

    Кофеварка легко умножается на ноль на первые 3 месяца. Печеньки и сахар вместе с чаем и кофе убираем из затрат фирмы и переносим в личные затраты персонала.

  • to Faust:

    ПО, в принципе, не важно какое будет. Вероятность проверки конторки, где на балансе один комп, я думаю, минимальна. К тому же от менеджера требуется только работа с браузером и все. ОС вообще не принципиальна.

    А если дела пойдут лучше, то расширятся все равно рано. Что бы расширятся необходимо иметь поток заказов не 50 в месяц, а раза в 4-5 больше. И то первое расширение будет связано с логистикой (курьер, экспедитор) и бухгалтерией (скорее всего аутсорс). В общем по моим прикидкам, до момента необходимости дополнительных рабочих мест в офисе пройдет не менее года.

  • to Faust:

    ПО, в принципе, не важно какое будет. Вероятность проверки конторки, где на балансе один комп, я думаю, минимальна. К тому же от менеджера требуется только работа с браузером и все. ОС вообще не принципиальна.

    А если дела пойдут лучше, то расширятся все равно рано. Что бы расширятся необходимо иметь поток заказов не 50 в месяц, а раза в 4-5 больше. И то первое расширение будет связано с логистикой (курьер, экспедитор) и бухгалтерией (скорее всего аутсорс). В общем по моим прикидкам, до момента необходимости дополнительных рабочих мест в офисе пройдет не менее года.

  • to Stamper:
    0) из расчета 30-45 ноутов в месяц, то в среднем за день будет 2 доставки, на до ж курьеру что-то делать еще, например, в офисе посидеть. Согласен, что лучше его домой отпустить, но месту зачем пропадать?… я могу прийти посидеть :)

    1) Это относиться к двум дополнительным квадратам.

    2) а чем не товар?… %)

  • to Stamper:
    0) из расчета 30-45 ноутов в месяц, то в среднем за день будет 2 доставки, на до ж курьеру что-то делать еще, например, в офисе посидеть. Согласен, что лучше его домой отпустить, но месту зачем пропадать?… я могу прийти посидеть :)

    1) Это относиться к двум дополнительным квадратам.

    2) а чем не товар?… %)

  • Faust

    я правильно понимаю, что ПО будет свободным (Linux, Open Office и т.п.)? или же ПО будет поломанным (Windows, MS Office и т.п.)?

    и еще вопрос. Если дела пойдут лучше, чем предполагалось, как ты будешь расширяться? Офис-то в 20 квадратов, менеджер всего один и т.п.

  • Faust

    я правильно понимаю, что ПО будет свободным (Linux, Open Office и т.п.)? или же ПО будет поломанным (Windows, MS Office и т.п.)?

    и еще вопрос. Если дела пойдут лучше, чем предполагалось, как ты будешь расширяться? Офис-то в 20 квадратов, менеджер всего один и т.п.

  • Stamper

    0) для курьера забивается постоянное место в офисе. зачем? ему как раз стула на дополнительных 2-х метрах будет достаточно :)
    1) «Так же директор должен где-то складывать товар, который успел привести со склада, но курьер его еще не забрал.» почему-то, эта фраза осталась без продолжения. видимо, это место курьерским отсутствием и компенсируется.
    2) так, чисто постебаться: офис записан в ТОВАРЫ =)))

  • Stamper

    0) для курьера забивается постоянное место в офисе. зачем? ему как раз стула на дополнительных 2-х метрах будет достаточно :)
    1) «Так же директор должен где-то складывать товар, который успел привести со склада, но курьер его еще не забрал.» почему-то, эта фраза осталась без продолжения. видимо, это место курьерским отсутствием и компенсируется.
    2) так, чисто постебаться: офис записан в ТОВАРЫ =)))